Sukutietojen ilmoittaminen
Sukututkimus ja sukutietoaineiston kerääminen ja tallettaminen on sukuseuran keskeisin tehtävä. Sukutiedon tallettamiseen sukuseuralla on ollut käytössä vuodesta 2000 lähtien seinäjokelainen Sukujutut-ohjelma. Sukuseuran jäsentiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ovat talletetut Excel-ohjelmaan.
Sukututkimuksen kannalta oli tärkeää, että jokaisen sukuun kuuluvan henkilön perustiedot ja keskeisimmät elämänvaiheet olisivat sukutietorekisterissä. Jokaisen meistä olisi osaltaan huolehdittava, että ainakin lastemme ja vanhempiemme tiedot ovat kirjatut virheettömästi sukutietorekisteriin. Sukutietorekisteriä hoitaa Pauli Lehtinen, mutta sukutietojen ilmoittamisessa kannattaa käyttää sukuseuran yhteistä sähköpostiosoitetta makisipinsukuseura[at]gmail.com. Uuden ihmisen sukutiedot ilmoitetaan sukutietolomakkeella, että yhteystiedot sukuun saadaan kirjattua oikein. Pienet muutokset sukutietoihin voi ilmoittaa ilman lomaketta sähköpostilla tai kirjeellä. Vaivattomin tapa on lähettää sukutietolomake skannattuna sähköpostin liitteenä osoitteeseen makisipinsukuseura[at]gmail.com. Lomakkeen voi myös lähettää kirjeellä osoitteeseen Martti Ylä-Jussila, Montolantie 182, 53850 Lappeenranta, josta se toimitetaan sähköisenä sukuseuralle.
Sukuseuran jäsentiedoista vastaa sukuseuran sihteeri Anna-Maria Ylä-Jussila makisipinsukuseura[at]gmail.com ja 050 5769813.
Pyrimme käyttämään viestinnässä sähköisiä apuneuvoja (tekstiviestit, sähköposti, verkkosivu, Facebook), koska ne ovat halvempia ja nopeampia kuin perinteinen kirje. Tulevaisuudessa on entistä tärkeämpää, että sihteerillä on käytettävissä oikeat sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Sukuseuran verkkosivuilla on merkittävästi ja tulevaisuudessa vielä paljon enemmän materiaalia, joka on vain sukuseuran jäsenten käytettävissä eli vaatii rekisteröitymisen sukuseuran jäseneksi. Rekisteröitymislinkki verkkosivuston Etusivulla Kirjaudu sisään -ikkunan alareunassa. Rekisteröitymisen hyväksyminen saattaa kestää pari päivää, koska verkkosivuston hoitajan on tehtävä sovitut tietoturvatarkistukset.