SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Laatimispäiväys: 12.12.2016
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
1. Rekisterin pitäjä
Mäki-Sipin sukuseura ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pauli Lehtinen
Piettasenkatu 20 B 24, 33580 Tampere
puh. 0456777890
pauli.lehtinen [at]wippies.com tai makisipinsukuseura[at]gmail.com
3. Rekisterin nimi
Mäki-Sipin sukuseura ry:n sukutietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan
nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti,
muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot,
suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaiset tietolähteet ovat 
väestötietojärjestelmä,
muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit,
painetut lähteet, 
sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
 
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käytetään vain EU:n alueella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen ja ATK-pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. 
Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella
Manuaaliset aineistot ovat lukitussa tilassa ja rekisterin hoitajan hallussa.
Tietokoneessa ja tietokannassa on omat erilaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietokantaan ei ole tietoverkkoyhteyttä. Tietokannan varmuuskopion käyttö vaatii salasanan. Varmuuskopio säilytetään lukitussa tilassa. 

SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE

Laatimispäiväys: 12.12.2016
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
 
1. Rekisterin pitäjä
Mäki-Sipin sukuseura ry
 
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pauli Lehtinen
Piettasenkatu 20 B 24, 33580 Tampere
puh. 0456777890
pauli.lehtinen [at]wippies.com tai makisipinsukuseura[at]gmail.com
 
3. Rekisterin nimi
Mäki-Sipin sukuseura ry:n sukutietorekisteri
 
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
 
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan tallennetaan nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot, suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
 
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaiset tietolähteet ovat väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit, painetut lähteet, sukuun kuuluvien antamat tiedot.
 
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
 
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käytetään vain EU:n alueella.
 
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen ja ATK-pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella Manuaaliset aineistot ovat lukitussa tilassa ja rekisterin hoitajan hallussa. Tietokoneessa ja tietokannassa on omat erilaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietokantaan ei ole tietoverkkoyhteyttä. Tietokannan varmuuskopion käyttö vaatii salasanan. Varmuuskopio säilytetään lukitussa tilassa.